Предсудебное письмо о задолженности, образец которой приводится ниже – это важный юридический документ, который направляется должнику с целью урегулирования спора до обращения в суд. Грамотно составленное предсудебное письмо может существенно повлиять на исход дела и даже предотвратить необходимость подачи иска, что экономит время и средства. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты составления такого письма и приведём ее образец.
Определение цели предсудебного письма
Прежде чем приступить к написанию предсудебного претензионного письма, необходимо четко определить цель документа:
• Уведомить должника о наличии долга;
• Потребовать погашения задолженности в установленный срок;
• Предупредить о возможных юридических последствиях в случае невыполнения требований;
• Соблюсти формальную досудебную процедуру.
Цель должна быть ясной и конкретной, чтобы должник понимал суть претензии и возможные последствия своих действий (или бездействия). Одной из важных целей направления рассматриваемого документа является соблюдение формальной досудебной процедуры, предусматривающей в отдельных случаях, например, когда сторонами конфликта является организации и/или предприниматели обязательность направления претензии до обращения в суд.
Структура предсудебного письма
Письмо должно иметь четкую структуру, которая поможет изложить информацию логично и последовательно. Основные элементы структуры включают:
Шапка:
• Адресат (ФИО или наименование организации);
• Дата написания письма;
• Исходящий номер (если ведется учет корреспонденции).
Вводная часть:
• Краткое описание сути проблемы: когда и при каких обстоятельствах возникла задолженность, сумма долга, основания для возникновения обязательств (договор, счет-фактура и т.д.).
Основная часть:
• Подробный расчет суммы задолженности с указанием всех начислений (основного долга, процентов, штрафов и пени);
• Ссылки на законодательные акты, регулирующие отношения сторон (например, Гражданский кодекс РФ);
• Требования по погашению задолженности: сроки, способы оплаты, реквизиты счета.
Заключительная часть:
• Указание на возможность мирного урегулирования вопроса до суда;
• Последствия неисполнения требований (возможность подачи искового заявления, взыскание через судебных приставов, увеличение суммы долга за счет судебных расходов и др.);
• Подпись отправителя (с расшифровкой) и контактные данные для связи.
Тон и стиль письма
Тон предсудебного письма должен быть деловым и нейтральным. Избегайте эмоциональных выражений и угроз, которые могут быть восприняты как давление. Претензия должна содержать только факты и требования, подкрепленные ссылками на законодательство и договорные обязательства.
Пример формулировки: «Согласно условиям договора № ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ, Вы обязаны оплатить сумму в размере [сумма] рублей не позднее [дата]. На текущий момент Ваша задолженность составляет [сумма], включая проценты за просрочку платежа».
Приложения
К досудебному письму рекомендуется приложить копии документов, подтверждающих наличие задолженности:
• Договор;
• Акт выполненных работ/оказанных услуг;
• Счета-фактуры;
• Платежные поручения (при частичной оплате);
• Расчет неустойки (процентов, пеней).
Приложенные документы помогут подтвердить обоснованность претензий и упростят процесс рассмотрения дела в суде, если мирное урегулирование не будет достигнуто.
Образец предсудебного письма о задолженности
Директору ООО «Ремонтпроект»
Евсееву Константину Фёдоровичу
Ульяновская область, г.Ульяновск
Пр-т Ленина, д.___
От ООО «Палитра»
г.Санкт-Петербург, ул.Восстания, д.____
исх. №743 От 10.10.2023г
Претензия
Об оплате задолженности
По договору на поставку товара №111 от 12.07.2023г Поставщик (ООО «Палитра») обязался поставить в адрес ООО «Ремонтпроект» товар – краску в вёдрах, общей массой 1900 кг., общей стоимостью Четыреста семьдесят восемь тысяч рублей.
Факт поставки и принятия товара вашей организацией удостоверяется подписанной товарной накладной No112/ст от 19.07.2023г. Претензий в отношении отгруженного товара Покупатель не предъявлял.
Статьей 486 ГК РФ установлена обязанность покупатель произвести оплату товара непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено нормативными актами или договором.
На основании п.3.2. Договора поставки No111 от 12.07.2023г оплата товара производится в течение (пяти) дней с даты его поставки. Свою обязанность по оплате полученного товара ваша организация не выполнила. До настоящего времени поставленный товар не оплачен.
Заключенным между нашими организациями Договором предусмотрена неустойка за просрочку оплаты товара в размере 0,15 % от суммы не оплаченного товара за каждый день просрочки.
На момент составления настоящей претензии сумма неустойки за 60 дней просрочки составляет 43020 рублей, что подтверждается нижеследующим расчётом.
Расчет неустойки:
478 000 х 0,15% х 60 = 43020 рублей.
Руководствуясь изложенным, ст.486 ГК РФ прошу:
1)Оплатить задолженность по договору поставки №111 от 12.07.2023г в сумме 478 000 (Четыреста семьдесят восемь тысяч) рублей в течение 5 (пяти) дней с даты получения претензии.
2)Уплатить неустойку за нарушение сроков оплаты товара из расчета 0,15% от суммы долга за каждый день просрочки по дату фактической оплаты товара.
Если указанные требования не будет выполнены в указанный срок ООО «Палитра» будет вынуждено обратиться в Арбитражный суд.
Директор ООО «Палитра» ________________/Первомайский С.М./