Претензия по оплате задолженности по договору поставки

Порядок и срок предъявления претензии по оплате задолженности за поставленный товар

На законодательном уровне срок, в который Поставщик должен направить Покупателю претензионное требование по просроченной оплате,  не установлен. Соответственно возможность заявить указанные требования существует в течение всего срока давности по предъявлению иска в суд, составляющего три года.

Порядок предъявления требований об устранении нарушений обязательств – «претензионный порядок» так же законом не установлен, но стороны часто предусматривают его в договоре. В частности согласованный сторонами претензионный порядок обычной включает в себя:

• Варианты направления претензионных требований. Например, почтой России или курьерской; направлением на адреса электронной почты, по факсимильной связи. 
• Адреса, по которым претензия должна быть направлена и который может отличаться от адреса государственной регистрации. В общем случае, когда иное не согласовано, требование следует  отправлять по адресу государственной регистрации организации или регистрации физического лица по месту жительства.
• Сроки, в течение которых сторона, получившая претензионное уведомление должна исполнить требование и последствия его несоблюдения. В качестве таковых, обычно, указывается обращение в суд.

Что указать в претензии по оплате задолженности по договору поставки

Стандартное претензионное уведомление включает в себя следующие данные:

•  Наименование адресата;
• Ссылку на договор, не исполнение которого привело к образованию  задолженности по договору поставки;
• Краткое описание допущенного покупателем нарушения со ссылкой на конкретные пункты договора и отгрузочные документы (товарная накладная/УПД/ТТН), по которым поставлялся неоплаченный товар;
• Сформулировано требования о необходимости погасить задолженность и сроки его выполнения.
• В том случае, когда договором поставки установлена ответственность за просрочку оплаты в виде неустойки, можно так же потребовать её уплаты. Если же договор ответственность не предусматривает, то у поставщика есть установленное законом право начислить на сумму задолженности проценты по ключевой ставке, установленной ЦБ РФ на сумму задолженности и требовать их уплаты, что прямо предусмотрено ст.395 ГК РФ.

    Так же целесообразно в претензии по оплате задолженности по договору поставки привести её расчёт, когда часть оплаты за товар была перечислена и покупатель должен не всю его стоимость, а так же в случае, если поставщик помимо стоимости товара требует ещё и уплаты штрафных санкций. Расчёт может быть произведён как непосредственно в тексте самого претензионного требования, так и на отдельной прилагаемой к нему странице, особенно когда поставка осуществлялась длительное время по разным товаросопроводительным документам и такой расчёт занимает много места.

Подписывается претензионное требование руководителем поставщика либо действующим по доверенности представителем. В последнем случае к составленному документу должна быть приложена копия такой доверенности.

Образец оформления претензии на оплату задолженности за поставку товара

                                                                                                 Директору ООО «Волжские рассветы»
                                                                                                 Пантелеймоновой Дарье Валентиновне
                                                                                                 443000, г.Самара, ул.Арцебушевская, дом___


                                                                  Претензия
                         на оплату задолженности по договору поставки товара                                        


       23 сентября 2021 г  был заключен Договор поставки мебели №442/меб между ООО «Волжские рассветы» (Покупателем) и Индивидуальным предпринимателем Ферапонтовым Константином Сергеевичем. 
     В соответствии с п.1.1. указанного договора  Поставщик обязался поставить 24 (двадцать четыре) комплекта кухонной мебели. ООО «Волжские рассветы» обязалось указанную мебель принять и оплатить. Срок оплаты товара установлен пунктом 4.2. и составляет 12 (двенадцать) дней с даты поставки. 
     Поставка товара была произведена в ваш адрес 30 сентября 2021г. Факт поставки удостоверяется товарной накладной ТОРГ-12 №647-м от 30.09.2021г, подписанной представителем покупателя без замечаний. Соответственно последним днём платежа является 12 октября 2021г.

В силу п.1 ст.516 ГК РФ на покупателя возложена обязанность оплачивать поставляемые ему товары в порядке, согласованном договором поставки. 
      В нарушение указанных выше положений покупатель оплату за поставленную мебель не произвел. Задолженность покупателя по договору поставки за переданный в счет его исполнения товар составляет на дату составления настоящей претензии 2 648 520 (два миллиона шестьсот сорок восемь тысяч пятьсот двадцать) рублей 00 коп.

       Пунктом 7.7. предусмотрена ответственность покупателя на случай просрочки платежа в виде пени в размере 0,15 (пятнадцать сотых процента) от суммы не произведённого в срок платежа за каждый день просрочки.
       Согласно прилагаемого расчета сумма пени на дату составления претензии составляет 331 000 (Триста тридцать одна тысяча) рублей 00 коп.

       В соответствии с изложенным выше, предлагаю в добровольном внесудебном порядке:

1.Оплатить задолженность по договору поставки в сумме 2 648 520 (два миллиона шестьсот сорок восемь тысяч пятьсот двадцать) рублей 00 коп и уплатить пени в размере 331 000 (Триста тридцать одна тысяча) рублей 00 коп.
 
Если сумма долга не будет оплачена в течение 5-ти дней с даты получения данной претензии, поставщик обратиться за защитой нарушенных прав в Арбитражный суд.


Поставщик
Индивидуальный предприниматель       ________________ Ферапонтов К.С.