Гарантийное письмо на оплату товара — это юридический документ, который выдается для обеспечения гарантированного платежа со стороны покупателя или заказчика. Этот документ является своего рода обязательством и дает уверенность продавцу в получении платы за свою продукцию или услуги.
Образец гарантийного письма об оплате за товар приводится далее.
Обязательственное письмо об оплате, включая счета, не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке на официальном бланке компании (при его наличии). Этот документ создается компанией-покупателем, подписывается ее руководителем и заверяется печатью, если она имеется.
В каких случаях пишут гарантийное письмо на оплату товара
Гарантийные письма об оплате товара широко используются в деловых отношениях. Этот документ не обладает юридической силой, и, вопреки названию, нарушению письменного обязательства по совершению платежа в срок не препятствует. Однако такой вид документации может быть полезен в следующих случаях.
- При заключении договора, когда принципиальное согласие о его заключении у сторон есть, но требуется согласовать сопутствующие условия сделки, а товар нужен срочно.
- Восстанавливает срок исковой давности, подтверждает признание должником задолженности.
- Компенсирует отсутствие подписанного договора, предотвращая возможные юридические проблемы при оплате продукции.
- Исправляет ошибки, допущенные при подписании договора. Например, если соглашение было заключено неуполномоченным лицом.
- Гарантия может потребоваться для подтверждения условий поставки и оплаты перед третьими лицами. Например, его предоставления могут требовать кредиторы самого поставщика или банки.
Может быть полезным:
Юридическое сопровождение бизнеса
Ответ на претензию по оплате задолженности
Образец гарантийного письма об оплате за товар
Директору ООО «Химпромсклад»
Верёвкину В.С.
г.Санкт-Петербург, ул.Адмирала Трибуца, д.3 оф.___
исх.№853-774/12 от 30 апреля 2022 г
Гарантийное письмо
Уважаемый Виктор Станиславович,
Настоящим подтверждаю факт поставки Обществом с ограниченной ответственностью «Химпромсклад» в адрес ООО «Строймонтаж» товара – метизной продукции по товарной накладной №448/16-ПО от 12 апреля 2022 года в счёт исполнения заключённого между нашими организациями договора поставки №72/2021/ПО от 01 апреля 2022г. Замечаний по количеству и объёму полученной продукции не имеем.
Обязательства по ранее заключённому договору поставки подтверждаем в полном объёме.
Гарантируем, что оплата за поставленный по ТН №448/16-ПО от 12 апреля 2022 г товар в сумме 1 577 320 (Один миллион пятьсот семьдесят семь тысяч триста двадцать) рублей 00 коп будет произведена на ваш расчётный счёт не позднее 23 июня 2022г.
Директор ООО «Строймонтаж» _____________________/Савенков В.Д./
В заключении важно отметить, что подписывать гарантийные обязательства от имени покупателя должно лицо, обладающее соответствующими полномочиями. Если должником является организация, от её имени документ подписывается её руководителем или иным уполномоченным лицом, например, действующим на основании письменного приказа либо доверенности. В противном случае документ юридической силы иметь не будет.