Письмо о переносе сроков выполнения работ

Перечень обстоятельств, которые могут вызвать необходимость направить контрагенту  по договору письмо о переносе сроков выполнения работ в связи с невозможностью или затруднительностью их завершения в изначально обусловленное время достаточно обширный. Как говориться: «Человек играет на трубе, а судьба играет человеком.». 

Уведомление о переносе сроков выполнения работ

Указанные обстоятельства могут быть вызваны:

  • Действиями либо бездействием контрагента;
  • Ненадлежащим исполнением обязанностей подрядчиком;
  • Причинами, не зависящими от воли сторон (например, природный катаклизм).

В частности письмо заказчику о невозможности выполнения работ может быть написано в связи с:

  • неблагоприятными погодными условиями;
  • отсутствием необходимых для исполнения обязательств материалов;
  • отсутствие строительной готовности площадки или иного объекта, на котором подрядчик должен вести свою деятельность;
  • увеличение объемов, например, не учтённых при составлении сметы;
  • нарушение заказчиком сроков выплаты аванса.

Образец письма о продлении сроков выполнения работ

Рассмотрим пример, в котором обращение исполнителя к заказчику было обусловлено сразу двумя факторами – ненадлежащим выполнением своих обязанностей по договору самим Заказчиком и неблагоприятными погодными явлениями.

                                                                                        
                                                                                  Директору ООО «Завод подшипников»
                                                                                  Говорунову А.С.
                                                                                  г. Светлогорск, ул.Краснопресненская,  дом 79 оф.__



           Уважаемый Александр Станиславович !


 
В силу условий заключённого между ООО «КрасКом» и ООО «Завод подшипников» договором подряда №747/КС от 20 августа 2022 года подрядчик обязался выполнить кровельные работы не позднее 30 сентября 2022г. Местом их выполнения является территория заказчика.  
         Согласно п.4.1. указанного договора ООО «Завод подшипников», обязалось обеспечить исполнителю для исполнения договора беспрепятственный доступ на свою территорию в течение 2-х дней с даты преставления списка сотрудников подрядчика, задействованных в исполнении обязательств.
      22 августа 2022г подрядчик уведомил о готовности к началу исполнения обязательств и направил в адрес ООО «Завод подшипников»  список работников для его согласования и оформления пропусков на объект. В нарушение п.4.1. договора пропуска были оформлены только 01.09.2022г.
     Далее, с 01 сентября по 5 сентября 2022г  практически непрерывно шёл сильный дождь, препятствующий в исполнении обязательств подрядчика, так как согласно применяемой технологии предусмотренные работы могут проводиться только в сухую погоду.
     Таким образом, по обстоятельствам, зависящим от Заказчика, а так же в связи с неблагоприятными погодными условиями ООО «КрасКом» не имело возможности исполнять свои обязательства в течение 13 (тринадцати) дней.
	
     В связи с изложенным, просим продлить срок выполнения работ по договору подряда  №747/КС от 20 августа 2022 на 13 дней и перенести дату их окончания с 30 августа, на 13 сентября 2021 года.  


                                               Директор ООО «КрасКом» ___________/Хлеборезов С.К./

Зачем писать письмо о пролонгации сроков

Причины для того, чтоб написать заказчику письмо о переносе сроков выполнения работ, в первую очередь зависят от оснований, влекущих невозможность их завершения в изначально согласованное время. В первую очередь это необходимо исполнителю, для того чтобы избежать ответственности за просрочку или хотя бы уменьшить её.

    Более того, в ряде случаев закон обязывает подрядчика уведомить о наступлении определённых обстоятельств и направить Заказчику уведомление о  приостановке работ. В частности подрядчик на основании ст.716 ГК РФ должен известить:   О ненадлежащем качестве материалов (оборудования, техдокументации), которые передал ему заказчик, а равно о неблагоприятных последствиях, которые могут наступить, если исполнитель будет действовать в соответствии с выданными заказчиком распоряжениями, а так же о наличии других причин, угрожающих результату выполняемых работ или их окончанию в установленное время. Невыполнение указанных положений закона может в случае предъявления к нему претензий, в том числе и в связи с просрочкой, лишить подрядчика права ссылаться на указанные препятствия в достижении своевременного результата по договору подряда.