Гражданским законодательством не предусмотрено официальное определение гарантийного письма о поставке товара, поэтому его формат может быть свободным. Рекомендуется включить в письмо данные о покупателе, продавце, наименовании товара и конкретные сроки поставки.
Ниже приведен образец гарантийного письма о поставке товара, составленного с учётом необходимых данных.
Образец гарантийного письма о поставке товара
Директору ООО "Стройтехнология"
Свиридову Михаилу Александровичу
г. Норильск, ул. Ленинская, д.137 оф.321
Исх. No 132 от 30 марта 2023 г.
Гарантийное письмо
На поставку товара
Уважаемый г-н Свиридов,
Согласно договору на поставку продукции No 171/23/ПОС от 27 сентября 2022 года, заключенному между ООО "Стройтехнология" и ООО "Перспектива", мы обязуемся поставить вам 2400 (две тысячи четыреста) штук песчано-цементной смеси в мешках.
К сожалению, в связи с невыполнением нашим контрагентом обязательств перед нами, ООО "Перспектива" не в состоянии передать вам указанную продукцию в оговоренный срок.
Тем не менее, мы хотим уведомить вас о том, что производство поставляемой продукции уже завершено и в ближайшее время она будет отгружена производителем в наш адрес.
Настоящим письмом мы извещаем и гарантируем о том, что поставка товара по договору No 171/23/ПОС от 27 сентября 2022 года будет осуществлена до 12 апреля 2023 года.
Мы выражаем наше сожаление в связи с возникшими задержками в поставке продукции, которые произошли не по вине ООО "Перспектива".
С уважением,
Исполнительный Директор ООО «Перспектива» _______________ /Лазарев Г.П./
Может быть полезным:
Претензия покупателю за просрочку оплаты
Как составить ответ на претензию
Когда может понадобиться письмо о поставке товара
Надобность в представлении письме о гарантиях поставки может возникнуть как до подписания соответствующего договора, так и в процессе его исполнения. Как правило, документ оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности или добросовестности, даже несмотря на заключенный по всем правилам и нормам договор.
Наиболее распространённой на практике ситуацией, в которой требуется составить гарантийное письмо от поставщика на поставку товара, является просрочка поставщика. Документ может быть составлен как уже после того, как произошло нарушение обязательства по своевременной передаче товара, так и когда срок ещё не нарушен, но поставщик уже понимает, что не исполнит обязательство вовремя.
Иногда гарантийное письмо на поставку продукции может понадобиться контрагенту покупателя. Например, покупателем по договору на поставку товара является подрядчик, выполняющий какие-то работы из поставляемой продукции для своего заказчика. Для осуществления финансирования этих работ заказчик может потребовать предоставления гарантий поставки материалов для их выполнения.