Гарантийное письмо — это, по своей сути, письменное подтверждение подписавшего его лица выполнить какое-то обязательство. Как правило, данный документ имеет хождение в сфере предпринимательской деятельности и имеет отношение либо к уже возникшему обязательству, либо к обязанности, которая возникнет в будущем. Преимущественно на практике составляется гарантийное письмо об оплате задолженности, скачать образец которого можно в конце данной страницы.
В каких ситуациях предоставляют заверения о платеже
Необходимость в представлении заверений может возникнуть в следующих случаях:
- Наступил срок платежа по договору, но он не произведён, в связи с чем кредитор требует письменного подтверждения того, что обязательство будет исполнено;
- Срок расчёта ещё не наступил, но обязанное лицо уже знает либо предполагает, что ко времени его наступления выполнить свою обязанность должник не сможет, в связи с чем просит предоставить отсрочку;
- Установленное договором или иной сделкой время прошло, но денежные средства не были уплачены. В этом случае так же часто, как и в предыдущем, составленный документ сопровождается просьбой о предоставлении дополнительного времени на совершение платежа.
Оплата – это не единственная причина, с которой связано возможное составление рассматриваемого здесь вида документа. В частности на практике подобные заверения выдаются в целях подтверждения:
- выполнения работ;
- поставки товара, оказания услуг;
- Иные ситуации, наступление которых обуславливает необходимости удостоверения выполнения обязательств.
Другие статьи по теме:
Претензия по оплате задолженности по договору поставки;
Претензия поставщику о просрочке поставки.
Как правильно написать гарантийное письмо
Нормативно установленных требований к тому, как должен быть составлен документ, подтверждающий исполнение обязанностей нет. За основу может быть взят, например, Образец гарантийного письма об оплате задолженности, приведённый ниже. Обычно в нём указывают:
- Наименование адресата, которому направляется обращение;
- дата, исходящий номер;
- краткое изложение сути обращения, в том числе указание новых и конкретных сроков, в коие будет выполнено обязательство;
- указание должностного положения лица, подписывающего документ;
- иные сведения, если они уместны исходя из конкретной ситуации.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
Директору АО «Московский промышленник»
Воропаеву К.В.
г.Москва, ул.Новый арбат, д.___ оф.__
Исх.№32 от 12 февраля 2022г
Уважаемый Константин Владимирович !
Гарантийное письмо
об оплате задолженности
ООО «Малая столица» настоящим заявляет и гарантирует оплату задолженности за выполненные АО «Московский промышленник» по договору подряда №33 от 17.06.2021г работы по возведению фундамента на объекте строящегося бизнес-центра «Буревестник» в сумме 11 848 033 (Одиннадцать миллионов восемьсот сорок восемь тысяч тридцать три рубля) 57 копеек в срок не позднее «27» февраля 2022 года.
Приносим свои извинения за причинённые просрочкой неудобства.
Директор ООО «Малая столица» ______________/Ежевикин С.Л./