Подготовка и направление такого документа, как гарантийное письмо о выполнении работ, пример приводится ниже, может иметь место в следующих случаях:
1)До заключения Сторонами соответствующего договора. Обычно необходимость составления документа на рассматриваемой стадии возникает у крупных организаций. У больших компаний, как правило, процедура заключения договора занимает достаточно длительное время по причине его согласования рядом различных структур. Если потребность в работах является срочной, в качестве выхода из указанной ситуации могут использовать гарантийное письмо об их выполнении, в котором, в отличие от полноценного двухстороннего соглашения, содержаться лишь несколько основных условий. Чаще всего это: наименование и количество работ, цена, срок и заверение об исполнении обязательств.
2)В отличие от вышеуказанной ситуации, на практике чаще потребность в выдаче гарантийного уведомления о выполнении обязательств возникает в период исполнения заключённого договора. Как правило, оно составляется если изначально согласованный срок истёк или становится очевидным, что он истечёт до того, как возложенные на Подрядчика обязательства будут исполнены. В рассматриваемом случае письмо пишется как по предложению Заказчика, так и по инициативе самого Исполнителя. С его образцом можно ознакомиться ниже.
Статьи по теме:
Письмо о переносе срока выполнения работ
Уведомление о приостановке работ
Как написать гарантийное письмо на производство работ
Форма рассматриваемого извещения законом не установлена. В связи с этим уведомление пишется в произвольной форме и обычно включает в себя следующие сведения:
- Кому и от кого;
- Ссылку на номер и дату договора;
- Заверения о выполнении работ и сроки их производства.
Рекомендуется включать в документ конкретные факты, а не расплывчатые формулировки. В частности, говоря о сроках, имеет смысл указать конкретный срок исполнения обязательства, а не ограничиваться ссылкой на то, что они будут выполнены «в ближайшее время».
Так же имеет смысл указать разумную причину, в соответствии с которой обязательство не удалось исполнить в первоначально предусмотренный срок, даже если с точки зрения закона она не продлевает его исполнения.
Образец гарантийного письма о выполнении работ
Директору ООО «Глобал - Сп»
Полуэктову С.В.
г. Нижнекамск, ул.Малиновского, д.17
Гарантийное письмо на выполнение работ
Уважаемый Сергей Владиславович !
По условиям подрядного договора, заключенного АО «МонолитСтрой» с ООО «Глобал - Сп» №177/П-стр от 19.08.2022г АО «МонолитСтрой» обязалось выполнить комплекс работ по наружной отделке сооружения Заказчика до 30.09.2022г.
Довожу до вашего сведения, что на настоящий момент выполнены 70% (семьдесят процентов) от всего объёма обязательств.
Так же уведомляю, что к согласованному сроку весь объём обязательств исполнен не будет. Причина невозможности его выполнения обусловлена тем, что 20.09.2022г произошёл пожар на складе нашего субподрядчика, изготавливающего окна. В результате заказанные нами для использования на вашем объекте оконные конструкции пришли в негодность. Вследствие этого наша организация была вынуждена найти другого субподрядчика и заказать у него изготовление требуемых конструкций повторно.
Настоящим письмом АО «МонолитСтрой» гарантирует и заверяет, что весь согласованный Договором №177/П-стр от 19.08.2022г комплекс работ будет завершён надлежащим образом не позднее 30.09.2022г.
Директор АО «МонолитСтрой» _______________Подгорнов А.П.